Một hợp đồng tốt không chỉ giúp xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, mà còn là công cụ hữu hiệu để giải quyết tranh chấp khi cần thiết. Vậy làm thế nào để có được một hợp đồng thuê xe vận chuyển chuẩn chỉ và đầy đủ? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý quan trọng nhất khi soạn thảo hợp đồng thuê xe, giúp bạn tự tin hơn trong việc ký kết và quản lý hợp đồng.
Tại sao cần có hợp đồng thuê xe vận chuyển?
Hợp đồng thuê xe vận chuyển có tác dụng gì? Hợp đồng thuê xe vận chuyển là một văn bản pháp lý quan trọng giữa bên thuê xe (chủ hàng) và bên cho thuê xe nhằm xác lập mối quan hệ hợp tác kinh doanh. Sự tồn tại của hợp đồng này giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên, tránh tranh chấp không đáng có.
Cụ thể, hợp đồng thuê xe vận chuyển giúp:
- Xác định rõ phạm vi công việc, loại xe, thời gian và địa điểm vận chuyển. Điều này giúp các bên nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình, tránh tình trạng “lờ mờ”, không rõ ràng dẫn đến mâu thuẫn, tranh chấp không đáng có.
- Thống nhất giá cả, phương thức và thời hạn thanh toán. Theo đó, bên thuê xe sẽ biết mình phải trả bao nhiêu tiền, thanh toán bằng hình thức gì (tiền mặt, chuyển khoản…), thanh toán vào thời điểm nào (trước, trong hay sau khi vận chuyển). Nhờ vậy, các bên tránh được rủi ro liên quan đến vấn đề tài chính, ví dụ như bên thuê “quỵt” tiền, bên cho thuê tự ý tăng giá…
- Quy định trách nhiệm của các bên trong trường hợp rủi ro, mất mát, hư hỏng hàng hóa. Điều khoản này giúp xác định ai là người chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Thông thường, bên vận chuyển sẽ phải có trách nhiệm bảo quản hàng hóa và bồi thường nếu để xảy ra hư hại, trừ trường hợp bất khả kháng như thiên tai, tai nạn giao thông.
- Đưa ra cơ chế giải quyết khi xảy ra tranh chấp. Các tranh chấp thường gặp có thể kể đến như: bên thuê xe đơn phương chấm dứt hợp đồng, bên cho thuê xe giao hàng chậm so với thỏa thuận, hàng hóa bị hư hỏng vượt mức cho phép… Với sự có mặt của hợp đồng, các bên sẽ căn cứ vào những điều khoản đã ký kết để tìm hướng xử lý, tránh tình trạng quy kết, đổ lỗi cho nhau.
Nếu không có hợp đồng thuê xe vận chuyển, khi phát sinh vấn đề, các bên sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc chứng minh và bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình. Lúc này, do thiếu căn cứ pháp lý nên việc đòi bồi thường thiệt hại gần như bất khả thi. Hơn nữa, nếu xảy ra tranh chấp, các bên sẽ mất nhiều thời gian và chi phí để giải quyết, thậm chí phải nhờ đến sự can thiệp của cơ quan chức năng.
Xem thêm: Cập nhật mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa mới nhất 2024
Những điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê xe vận chuyển
Điều khoản nào bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê xe vận chuyển? Một hợp đồng thuê xe vận chuyển chuẩn cần đảm bảo có đầy đủ các điều khoản sau:
- Thông tin về các bên tham gia hợp đồng (tên, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện…): Hợp đồng cần ghi rõ thông tin chi tiết về các bên tham gia, bao gồm tên công ty/cá nhân, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email liên hệ và người đại diện hợp pháp. Các thông tin này giúp xác định rõ chủ thể tham gia giao kết, tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
- Đối tượng của hợp đồng (loại xe, số lượng, tải trọng, thùng xe…):mô tả cụ thể về đối tượng thuê xe như loại xe (xe tải, xe container, xe chuyên dụng…), số lượng, tải trọng cho phép và yêu cầu về thùng xe (kín, lạnh, đông lạnh…). Điều này giúp bên thuê lựa chọn được loại xe phù hợp với hàng hóa cần vận chuyển, đồng thời tránh tranh chấp do sự không thống nhất về phương tiện.
- Thời hạn thuê xe (bắt đầu, kết thúc, số ngày thuê): Thời hạn thuê xe cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng, bao gồm thời điểm bắt đầu, kết thúc và tổng số ngày thuê xe. Trên cơ sở đó, các bên sẽ sắp xếp kế hoạch vận chuyển và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thanh toán, bảo quản xe một cách chủ động.
- Địa điểm, lộ trình vận chuyển hàng hóa: Mô tả chi tiết, bao gồm điểm đi, điểm đến, quãng đường, tuyến đường và các điểm dừng, giao nhận hàng dọc đường (nếu có). Nội dung này giúp bên vận chuyển nắm rõ cung đường, từ đó lên phương án tối ưu về thời gian, nhiên liệu và đảm bảo an toàn cho hàng hóa, phương tiện.
- Giá cả và phương thức thanh toán (đặt cọc, thanh toán đợt, chuyển khoản…): giá cả dịch vụ và phương thức thanh toán cần được hai bên thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng. Các nội dung cần làm rõ gồm đơn giá thuê xe, tổng giá trị hợp đồng, số tiền đặt cọc (nếu có), hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), thời hạn và số lần thanh toán. Điều này tránh tranh chấp về tài chính và đảm bảo quyền lợi cho cả đôi bên.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Phân định rạch ròi quyền và nghĩa vụ của bên thuê và cho thuê xe. Ví dụ, bên thuê có trách nhiệm cung cấp thông tin hàng hóa, thanh toán đầy đủ, đúng hạn; bên cho thuê phải đảm bảo xe đủ điều kiện lưu hành, giao xe đúng hẹn, vận chuyển an toàn hàng hóa… Các nội dung này giúp các bên nắm rõ phạm vi công việc và trách nhiệm của mình.
- Điều khoản về bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng: Các bên cần thống nhất mức bồi thường trong trường hợp để xảy ra mất mát, hư hỏng hàng hóa và mức phạt áp dụng khi vi phạm các điều khoản đã cam kết như giao hàng chậm, thanh toán trễ hạn, đơn phương chấm dứt hợp đồng… Điều này giúp ràng buộc trách nhiệm và hạn chế rủi ro cho các bên.
- Trường hợp bất khả kháng và cách xử lý: hợp đồng cần dự liệu các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh… và đưa ra phương án xử lý phù hợp. Thông thường, khi gặp sự kiện bất khả kháng, các bên sẽ tạm hoãn thực hiện nghĩa vụ và không phải bồi thường thiệt hại. Tuy nhiên, điều này cần được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng để tránh tranh cãi.
- Cơ chế giải quyết tranh chấp: Các bên cần thống nhất phương thức giải quyết khi phát sinh mâu thuẫn như thương lượng, hòa giải hay khởi kiện ra tòa án có thẩm quyền. Quy định này giúp các bên chủ động bảo vệ quyền lợi của mình phù hợp với quy định pháp luật.
- Hiệu lực của hợp đồng: Nêu rõ hiệu lực thi hành, bao gồm thời điểm có hiệu lực, thời hạn hiệu lực và các trường hợp chấm dứt hiệu lực trước thời hạn. Trên cơ sở đó, các bên sẽ thực hiện đúng các cam kết đã ký kết và tránh phát sinh tranh chấp.
Thiếu bất kỳ điều khoản trọng yếu nào ở trên đều khiến hợp đồng trở nên lỏng lẻo, không ràng buộc và tiềm ẩn rủi ro cho các bên. Do đó, cá nhân/doanh nghiệp cần tham khảo, bổ sung kỹ lưỡng nội dung hợp đồng trước khi ký kết để hạn chế tối đa tranh chấp có thể xảy ra.
Xem thêm: Cho thuê xe tải chở hàng uy tín, giá rẻ, an toàn – Vận Tải Lefo
Lưu ý chung khi ký kết hợp đồng thuê xe vận chuyển
Khi ký hợp đồng thuê xe vận chuyển, cần lưu ý gì? Để đảm bảo quyền lợi của mình, cá nhân/doanh nghiệp cần nắm rõ những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng thuê xe. Cụ thể:
1. Kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng trước khi ký kết.
Mục đích của việc kiểm tra kỹ hợp đồng là gì? Việc kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng trước khi ký kết là bắt buộc để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên thuê và bên cho thuê.
Thông tin về bên tham gia hợp đồng
- Bên thuê xe: Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin về bên thuê xe như tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ., bạn cần kiểm tra kỹ thông tin về bên cho thuê xe như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, giấy phép kinh doanh vận tải. Hợp đồng cần ghi rõ giá thuê xe, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán.**.
- Địa điểm: Ghi rõ địa điểm nhận xe và địa điểm trả xe.
- Trách nhiệm: Hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm của bên thuê xe và bên cho thuê xe trong quá trình thực hiện hợp đồng. để đảm bảo xe hoạt động hợp pháp và lái xe có đủ điều kiện.
2. Yêu cầu bên cho thuê xe cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến xe và lái xe.
Yêu cầu bên thuê xe cung cấp các loại giấy tờ liên quan, bao gồm:
- Giấy tờ liên quan đến xe:
- Giấy đăng ký xe: Phải còn hiệu lực và thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp với xe cho thuê.
- Giấy đăng kiểm xe: Phải còn hiệu lực và thể hiện xe đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật.
- Giấy tờ liên quan đến lái xe:
- Bằng lái xe: Phải phù hợp với loại xe cho thuê và còn hiệu lực.
- Chứng chỉ hành nghề: Nếu vận chuyển hàng hóa, lái xe cần có chứng chỉ hành nghề phù hợp.
- Giấy tờ khác:
- Giấy tờ bảo hiểm xe: Cần kiểm tra kỹ thông tin về loại bảo hiểm, phạm vi bảo hiểm và thời hạn bảo hiểm.
- Giấy tờ bảo hiểm hàng hóa: Nếu vận chuyển hàng hóa, cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp giấy tờ bảo hiểm hàng hóa., bạn nên thỏa thuận rõ ràng với bên cho thuê xe về các chi phí phát sinh (nếu có) và ghi rõ trong hợp đồng.
3. Nên thỏa thuận rõ ràng về các chi phí phát sinh (nếu có)
Để tránh những tranh chấp không đáng có, khi ký kết hợp đồng thuê xe vận chuyển, hai bên cần thỏa thuận rõ ràng về các chi phí phát sinh (nếu có). Dưới đây là chi tiết các loại chi phí cần lưu ý:
- Chi phí xăng dầu: Nên ghi rõ loại xe và mức tiêu hao nhiên liệu dự kiến trên hợp đồng. Hai bên thống nhất đơn giá xăng dầu tại thời điểm ký kết hoặc quy định rõ cách thức tính toán dựa trên biến động giá xăng dầu thực tế. Trường hợp xe vận chuyển hàng hóa nặng hoặc di chuyển đường dài, cần tính toán mức phụ phí xăng dầu cho phù hợp.
- Phí cầu đường: Liệt kê cụ thể lộ trình di chuyển của xe, bao gồm cả đường bộ và đường cao tốc. Cần xác định rõ loại xe để tính toán mức phí cầu đường tương ứng và ghi rõ bên nào sẽ chịu trách nhiệm chi trả phí cầu đường.
- Chi phí ăn ở, lưu trú của tài xế: Thỏa thuận rõ ràng về mức hỗ trợ ăn ở cho tài xế trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. Nếu tài xế phải lưu trú qua đêm, cần quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm chi trả chi phí khách sạn hoặc nhà nghỉ.
- Chi phí bốc xếp, neo đậu ngoài giờ: Nêu rõ bên nào chịu trách nhiệm bốc xếp hàng hóa lên và xuống xe. Nếu có phát sinh chi phí thuê nhân công bốc xếp, cần thỏa thuận rõ bên nào sẽ chi trả. Trường hợp xe phải neo đậu ngoài giờ quy định, hai bên cần thống nhất về mức phí và bên chịu trách nhiệm thanh toán.
- Chi phí sửa chữa, khắc phục sự cố xe: Phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp xe gặp sự cố hư hỏng. Nếu sự cố xảy ra do lỗi của bên thuê xe, bên thuê xe sẽ phải chịu chi phí sửa chữa. Nếu sự cố xảy ra do lỗi của bên cho thuê xe hoặc do nguyên nhân khách quan, bên cho thuê xe sẽ phải chịu chi phí sửa chữa.
Việc thỏa thuận rõ ràng và chi tiết các chi phí phát sinh sẽ giúp hai bên tránh được những hiểu lầm, tranh chấp không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng.
4. Giữ bản sao hợp đồng cẩn thận sau khi ký kết
Việc giữ gìn cẩn thận bản sao hợp đồng sau khi ký kết là vô cùng quan trọng. Mỗi bên tham gia hợp đồng nên giữ ít nhất một bản hợp đồng bản cứng, đảm bảo đầy đủ chữ ký và đóng dấu của hai bên. Bên cạnh đó, việc scan và lưu trữ hợp đồng dưới dạng file mềm cũng rất cần thiết để phòng trường hợp bản cứng bị mất mát hoặc hư hỏng. Ngoài ra, các phụ lục hợp đồng (nếu có) cũng cần được lưu giữ cẩn thận như hợp đồng chính vì chúng là một phần không thể tách rời.
5. Ghi nhớ kỹ những điều kiện được đền bù hợp đồng
Để được xem xét bồi thường thiệt hại trong quá trình thuê xe tải vận chuyển hàng hóa, cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Thứ nhất, cần chứng minh được hàng hóa đã thực sự bị mất mát hoặc hư hỏng và nguyên nhân trực tiếp là do lỗi của bên vận chuyển. Bên cạnh đó, phải cung cấp đầy đủ chứng cứ xác thực về giá trị thiệt hại thực tế của lô hàng.
- Thứ hai, bên vận chuyển sẽ phải bồi thường nếu vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng, bao gồm giao hàng không đúng địa điểm, thời hạn, số lượng, chủng loại, chất lượng đã thỏa thuận hoặc không thực hiện đúng các biện pháp bảo quản hàng hóa như đã quy định.
Ngoài ra, các trường hợp khác theo quy định của pháp luật hoặc thỏa thuận bổ sung giữa hai bên cũng có thể được xem xét để yêu cầu bồi thường.
Mức bồi thường sẽ được xác định dựa trên giá trị thiệt hại thực tế của hàng hóa, nhưng tối đa không vượt quá giá trị đã được khai báo trong hợp đồng. Bên vận chuyển có quyền yêu cầu giảm mức bồi thường nếu chứng minh được thiệt hại xảy ra do lỗi của bên thuê vận chuyển hoặc do sự kiện bất khả kháng.
Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển tham khảo
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển mới nhất 2024:
- Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE
Số: …./20…/…
– Căn cứ Bộ Luật Dân sự 2015;
– Căn cứ Luật thương mại 2005;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày …. tháng …. năm ……., tại ……………………………………., chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (sau đây gọi là Bên A)
Ông: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do …………………….. cấp ngày ………………..
Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………
Bà: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do …………………….. cấp ngày ………………..
Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………
BÊN THUÊ (Sau đây gọi tắt là Bên B)
CÔNG TY ……………………………………………………………………………….
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………, do Sở Kế hoạch và Đầu tư ……….. cấp, đăng ký lần đầu ngày …………. đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày…………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………….…………….
Đại diện bởi ông/bà: …………………. Chức vụ: ……………
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do …………………….. cấp ngày ………………..
Hai bên đã thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe ôtô với những điều khoản cụ thể như sau:
Điều 1. Đặc điểm và thỏa thuận thuê xe
Bằng hợp đồng này, Bên A đồng ý cho Bên B thuê và bên B đồng ý thuê xe tải có đặc điểm sau đây:
Nhãn hiệu: ……………………… Số loại: ………………
Loại xe: ………………. Màu Sơn: …………………
Số máy: ………………. Số khung: ……………………..
Số chỗ ngồi: ……………… Đăng ký xe có giá trị đến ngày: ………………..
Xe tải có biển số ………… theo giấy đăng ký ô tô số ……… do …………….. cấp ngày ………… đăng ký lần đầu ngày ………. được mang tên………….. tại địa chỉ: …………
Giấy chứng nhận kiểm định số …………… do Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới số ……….., Cục đăng kiểm Việt Nam cấp ngày …………………
– Bên A cam đoan trước khi ký bản Hợp đồng này, xe tải nêu trên:
+ Không có tranh chấp về quyền sở hữu/sử dụng;
+ Không bị ràng buộc bởi bất kỳ Hợp đồng thuê xe nào đang có hiệu lực.
– Bên B cam đoan: Bên B được cấp giấy phép lái xe hạng ….. số ………….. có giá trị đến ngày …………………….. (nếu bên B với tư cách cá nhân)
Điều 2. Thời hạn thuê xe tải
Thời hạn thuê là …… (………..) tháng kể từ ngày Hợp đồng này được ký kết
Điều 3. Mục đích thuê
Bên B sử dụng tài sản thuê nêu trên vào mục đích ………………………
Điều 4: Giá thuê và phương thức thanh toán
- Giá thuê tài sản nêu trên là: ……………….VNĐ/…………. (Bằng chữ: ……….. đồng trên một ………….) trả bằng tiền Việt Nam hiện hành.
- Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng ………………… và Bên B phải thanh toán cho Bên A số tiền thuê xe tải nêu trên vào ngày ……………………
- Việc giao và nhận số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Điều 5: Phương thức giao, trả lại tài sản thuê
Hết thời hạn thuê nêu trên, Bên B phải giao trả chiếc xe tải trên cho Bên A.
Điều 6: Nghĩa vụ và quyền của Bên A
- Bên A có các nghĩa vụ sau đây:
- a) Chuyển giao tài sản cho thuê đúng thỏa thuận ghi trong Hợp đồng;
- b) Bảo đảm giá trị sử dụng của tài sản cho thuê;
- c) Bảo đảm quyền sử dụng tài sản cho Bên B;
- Bên A có quyền sau đây:
- a) Nhận đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;
- b) Nhận lại tài sản thuê khi hết hạn Hợp đồng;
- c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B có một trong các hành vi sau đây:
– Không trả tiền thuê trong ……. tháng liên tiếp;
– Sử dụng tài sản thuê không đúng công dụng; mục đích của tài sản;
– Làm tài sản thuê mất mát, hư hỏng;
– Sửa chữa, đổi hoặc cho người khác thuê lại mà không có sự đồng ý của Bên A;
Điều 7: Nghĩa vụ và quyền của Bên B
- Bên B có các nghĩa vụ sau đây:
- a) Bảo quản tài sản thuê như tài sản của chính mình, không được thay đổi tình trạng tài sản, không được cho thuê lại tài sản nếu không có sự đồng ý của Bên A;
- b) Sử dụng tài sản thuê đúng công dụng, mục đích của tài sản;
- c) Trả đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận;
- d) Trả lại tài sản thuê đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận;
- e) Chịu toàn bộ chi phí liên quan đến chiếc xe trong quá trình thuê. Trong quá trình thuê xe mà Bên B gây ra tai nạn, hỏng hóc xe thì Bên B phải có trách nhiệm thông báo ngay cho Bên A và chịu trách nhiệm sửa chữa, phục hồi nguyên trạng xe cho Bên A.
- Bên B có các quyền sau đây:
- a) Nhận tài sản thuê theo đúng thỏa thuận;
- b) Được sử dụng tài sản thuê theo đúng công dụng, mục đích của tài sản;
- c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng thuê tài sản và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu:
– Bên A chậm giao tài sản theo thỏa thuận gây thiệt hại cho Bên B;
– Bên A giao tài sản thuê không đúng đặc điểm, tình trạng như mô tả tại Điều 1 Hợp đồng;
Điều 8: Cam đoan của các bên
Bên A và Bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
- Bên A cam đoan:
– Những thông tin về nhân thân, về chiếc xe tải nêu trên này là hoàn toàn đúng sự thật;
– Không bỏ sót thành viên nào cùng có quyền sở hữu xe tải nêu trên để ký Hợp đồng này; Nếu có bất kỳ một khiếu kiện nào của thành viên cùng có quyền sở hữu xe tải trên bị bỏ sót thì Bên A ký tên/điểm chỉ trong Hợp đồng này xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật, kể cả việc phải mang tài sản chung, riêng của mình để đảm bảo cho trách nhiệm đó;
– Xe tải nếu trên hiện tại thuộc quyền sở hữu, sử dụng hợp pháp của Bên A, không có tranh chấp, không bị ràng buộc dưới bất cứ hình thức nào bởi các giao dịch đang tồn tại như: Cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, mua bán, trao đổi, tặng cho, cho thuê, cho mượn, góp vốn vào doanh nghiệp hay bất kỳ một quyết định nào của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hạn chế quyền định đoạt của Bên A;
– Việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
– Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong bản Hợp đồng này;
- Bên B cam đoan:
- Những thông tin pháp nhận, nhân thân đã ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;
- Đã xem xét, biết rõ về tài sản thuê;
- Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
- Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này;
- Hai bên cam đoan:
– Các bên cam kết mọi giấy tờ về nhân thân và tài sản đều là giấy tờ thật, cấp đúng thẩm quyền, còn nguyên giá trị pháp lý và không bị tẩy xóa, sửa chữa. Nếu sai các bên hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật kể cả việc mang tài sản chung, riêng để đảm bảo cho lời cam đoan trên.
– Nếu có thắc mắc, khiếu nại, khiếu kiện dẫn đến Hợp đồng vô hiệu (kể cả vô hiệu một phần) thì các bên tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Tại thời điểm ký kết, các bên hoàn toàn minh mẫn, sáng suốt, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, cam đoan đã biết rõ về nhân thân và thông tin về những người có tên trong Hợp đồng này.
Điều 9: Điều khoản cuối cùng
- Nếu vì một lý do không thể khắc phục được mà một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, thì phải báo cho bên kia biết trước ……. tháng.
- ……. (…….) tháng trước khi hợp đồng này hết hiệu lực, hai bên phải cùng trao đổi việc thanh lý hợp đồng; Nếu hai bên muốn tiếp tục thuê xe tải thì sẽ cùng nhau ký tiếp hợp đồng mới hoặc ký phụ lục gia hạn hợp đồng.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ thời điểm các bên ký kết. Mọi sửa đổi bổ sung phải được cả hai bên lập thành văn bản;
- Trong quá trình thực hiện Hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu tòa án nhân dân có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Hai bên đều đã tự đọc lại toàn bộ nội dung của Hợp đồng này, đã hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung ghi trong Hợp đồng, không có điều gì vướng mắc. Bên A, bên B đã tự nguyện ký tên/đóng dấu/điểm chỉ vào Hợp đồng này.
Hợp đồng được lập thành ……(……) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …. bản làm bằng chứng.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
- Mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
———-oOo———-
HỢP ĐỒNG THUÊ XE
Số: …… – ……./HĐTX
Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005;
Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày … tháng 11 năm 2007, chúng tôi gồm:
BÊN A: CÔNG TY xxxxxxxxxx (Bên thuê)
Địa chỉ: xxxxxxxxxxx
Đại diện: xxxxxxxxxxx – Chức vụ: Giám đốc
Mã số thuế: xxxxxxxxxxx
BÊN B: CÔNG TY xxxxxxxx (Bên cho thuê)
Địa chỉ: xxxxxxxxxxxxxxx
Điện thoại: xxxxxxxxxxxx
Đại diện: xxxxxxxxxxxxxx – Chức vụ: Giám đốc
Mã số thuế: xxxxxxxxxxxxx
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khoản như sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thuê của bên B một xe ô tô du lịch 07 chỗ ngồi, bao gồm cả lái xe trong thời gian cho thuê.
+ Xe INNOVA – Toyota sản xuất năm 2007, biển số kiểm soát 52Z – xxxx
+ Lái xe: xxxxxxxxxxxxxx, sinh năm xxxx, giấy phép lái xe số xxxxx cấp ngày 06/05/2005.
ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
Giá thuê xe là: 14.000.000 đồng/tháng (Mười bốn triệu đồng chẵn)
(Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT)
Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo định kỳ mỗi tháng một lần vào ngày 25 hàng tháng.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của bên B:
Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên A đã thanh toán tiền thuê xe 01 tháng đầu tiên. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy bảo hiểm xe.
Ông xxxxxxxxxxx chịu sự điều động của bên A trong suốt thời gian bên B cho thuê xe. Thời gian làm việc của lái xe là từ thứ hai đến thứ sáu, từ 6g30 đến 18g30, thời gian làm thêm ngoài giờ (nếu có) do A và Lái xe trực tiếp thỏa thuận.
Trả lương cho lái xe.
Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.
Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng.
Bảo dưỡng xe theo định kỳ, chi trả phí bảo dưỡng.
Xuất hóa đơn thuê xe: 1 tháng / lần.
3.2. Trách nhiệm, quyền hạn của bên A
Thanh toán tiền thuê xe cho Bên B đúng hạn.
Thanh toán các khoản phí cho lái xe khi có yêu cầu huy động làm thêm ngoài giờ.
Khi có yêu cầu làm thêm vào cuối tuần hay ngày lễ tết thông báo cho lái xe biết trước ít nhất 12 giờ.
Bên A được toàn quyền sử dụng xe do Bên A giao (theo điều 1), kể cả giao xe cho lái xe khác sử dụng trong thời gian thuê.
Chịu toàn bộ chi phí xăng khi sử dụng xe.
ĐIỀU 4: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có giá trị kể từ ngày 05/11/2007 đến hết ngày 05/05/2008.
Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho Bên kia trước ít nhất 01 tháng.
ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có đề nghị điều chỉnh thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết.
Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm phải được xử lý theo pháp luật. Trường hợp có tranh chấp mà hai bên không tự giải quyết được, sẽ do Tòa Án Nhân Dân Tp.Hồ Chí Minh phán xử.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.
Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 02 (hai) bản. Bên B giữ 02 (hai) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Tóm lại, việc lưu ý kỹ các điều khoản khi ký kết hợp đồng thuê xe vận chuyển là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp cho cả bên thuê và bên cho thuê xe. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp, hãy cân nhắc lựa chọn Vận Tải Lefo.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật, Vận Tải Lefo cam kết cung cấp mẫu hợp đồng chuẩn chỉ, đầy đủ các điều khoản cần thiết để bảo vệ quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ thuê xe tải chạy hợp đồng. Bên cạnh đó, Vận Tải Lefo còn sở hữu đội xe đời mới, đa dạng về kích thước và công năng, cùng đội ngũ tài xế lành nghề, nhiệt tình. Khi sử dụng dịch vụ của Lefo, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như tính minh bạch và rõ ràng trong các điều khoản hợp đồng.
