Thuê xe tải chở hàng hiện nay đang là một trong những nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức. Tuy nhiên, đối với những khách hàng chưa có nhiều kinh nghiệm, làm thế nào để lựa chọn được đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng xe tải uy tín? Những lưu ý, kinh nghiệm nào quý khách cần quan tâm để thuê được xe tải giá rẻ, chất lượng? Vì vậy, trong bài viết dưới đây, hãy cùng Vận Tải Lefo tìm hiểu về các kinh nghiệm cũng như lưu ý nhất định phải biết khi thuê xe tải chở hàng.
1. Tham khảo giá cước dịch vụ trước khi thuê xe tải chở hàng
Đầu tiên, trước khi thuê xe tải chở hàng, quý khách nên tham khảo bảng giá tại các đơn vị cung cấp dịch vụ để có được những góc nhìn tổng quan nhất về chi phí vận chuyển. Từ đó, đưa ra dự trù chi phí phù hợp với ngân sách và nhu cầu của công ty.
Trong thực tế, mức giá xe tải chở hàng sẽ được tính dựa trên các yếu tố là:
- Trọng lượng hàng hóa.
- Loại hàng hóa cần vận chuyển.
- Khoảng cách vận chuyển.
- Loại phương tiện vận chuyển.
- …
Tuy nhiên, cũng tùy thuộc vào từng bên cung cấp dịch vụ mà mức giá cước này sẽ có sự thay đổi nhất định. Nếu quý khách mong muốn tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ thuê xe tải giá rẻ tại Vận Tải Lefo, có thể liên hệ: 09.69.69.69.80 – 09.16.78.63.39 để nhận tư vấn chi tiết hoàn toàn miễn phí.
2. Không nên tập trung vào mức giá rẻ mà bỏ qua chất lượng dịch vụ
Hầu như bất kỳ khách hàng nào lần đầu thuê xe tải đều rất tập trung vào mức giá cước mà bỏ quên một vấn đề cực kỳ quan trọng, đó là chất lượng dịch vụ. Trong thực tế, không ít đơn vị cho thuê xe tải chở hàng sẽ giới thiệu mức giá cước rất thấp, nhằm thu hút khách hàng sử dụng. Tuy nhiên, hầu hết các dịch vụ này sẽ ít được đầu tư một cách chỉn chu, bài bản. Nhiều trường hợp, vì tập trung vào giá rẻ, khách hàng đã thuê phải các mẫu xe tải kém chất lượng, hoặc bị phụ thu, thất lạc hàng hóa,… gây ảnh hưởng đến lịch trình vận chuyển cũng như mang lại nhiều hệ lụy khác.
Xem thêm: Bảng giá thuê xe tải nhỏ tốt nhất 2024 TPHCM
3. Lựa chọn thuê xe tải chở hàng với tải trọng phù hợp
Để thuê xe tải chở hàng với tải trọng đúng theo nhu cầu, quý khách cần đánh giá chính xác khối lượng hàng hóa cần vận chuyển. Bởi nếu thuê xe tải trọng ít hơn lượng hàng cần chở, sẽ bị quá tải và phải chia làm nhiều chuyến, gây tốn kém thêm tiền bạc.
Tuy nhiên, nếu lựa chọn xe có tải trọng lớn hơn so với lượng hàng cần vận chuyển, thùng hàng sẽ bị trống quá nhiều, dễ gây đổ, vỡ trong quá trình di chuyển và lãng phí tiền bạc.
Vì vậy, quý khách nên lựa chọn thuê xe tải với tải trọng phù hợp, sẽ giúp tiết kiệm chi phí cũng như đảm bảo an toàn vận chuyển.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm: Tổng hợp các hình thức cho thuê xe tải phổ biến nhất hiện nay
4. Kinh nghiệm về thủ tục thuê xe tải chở hàng
Khi làm thủ tục thuê xe tải, đơn vị cung cấp dịch vụ thường sẽ yêu cầu một số giấy tờ như sau:
- Hộ khẩu của người thuê xe: Để xác thực thông tin của bên khách hàng thuê xe tải chở hàng và đảm bảo quyền lợi nếu có xảy ra vấn đề.
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căng cước công dân: Người thuê xe tải cần xuất trình thêm CMND hoặc căn cước công dân để đảm bảo thông tin chính xác.
- Cà vẹt xe: Bên thuê xe cũng cần cung cấp bất cứ cà vẹt xe của bất kỳ loại xe nào mà hiện đang sở hữu
- Bằng lái xe tải: Trong trường hợp người thuê xe sẽ tự lái, cần cung cấp thêm bằng lái xe tải.
Trong thực tế, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có sự thay đổi nhất định đối với thủ tục khi thuê xe tải. Tuy nhiên, quý khách nên chuẩn bị sẵn những loại giấy tờ nêu trên để đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ diễn ra một cách nhanh chóng, thuận lợi nhất.
5. Lưu ý về nhân công bốc xếp, di dời hàng hóa
Để tiết kiệm thời gian vận chuyển và giảm thời gian neo xe tải, quý khách nên sắp xếp thêm một số nhân viên bốc xếp hàng hóa ở điểm giao, nhận hàng.
Trong trường hợp công ty không có đủ nhân viên để thực hiện quá trình bốc xếp này, quý khách có thể liên hệ Vận Tải Lefo, đơn vị sẽ hỗ trợ dịch vụ bốc xếp chuyên nghiệp, nhân viên được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm lâu năm trong việc di dời, khuân vác hàng hóa lên xuống xe tải một cách nhanh chóng, an toàn, hiệu quả.
6. Nên lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải ở gần công ty để giảm thiểu khoảng cách di chuyển
Giá xe tải chở hàng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào quãng đường di chuyển. Và trong thực tế, nhiều đơn vị vận chuyển sẽ tính tiền từ lúc xe tải rời khỏi bãi cho đến điểm nhận hàng. Vì vậy, tốt nhất quý khách nên lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe tải đã có sẵn bãi đậu xe ở gần địa điểm bốc dỡ hàng, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển.
Tại Vận Tải Lefo, công ty đã có bãi xe khắp khu vực nội, ngoại thành TPHCM, bao gồm 16 quận và 5 huyện, cùng chi nhánh trên khắp cả nước. Do đó, khi thuê xe tải chở hàng của công ty Vận Tải Lefo, quý khách không cần quá băn khoăn về vấn đề khoảng cách này, vì chỉ cần liên hệ đến tổng đài, khoảng 30 phút sau nhân viên của công ty đã có mặt để phục vụ.
7. Lưu ý về quy trình dịch vụ thuê xe tải
Thông thường, quy trình dịch vụ cũng là một trong những tiêu chí thể hiện đơn vị cho thuê xe tải có uy tín, chuyên nghiệp hay không. Vì vậy, khách hàng nên lưu ý những bước cần có đối với một dịch vụ cho thuê xe tải uy tín sẽ bao gồm:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu và tư vấn
Đối với một đơn vị vận tải uy tín, lúc tiếp nhận thông tin từ khách hàng, sẽ luôn có đội ngũ nhân viên tư vấn, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc.
Bước 2: Báo giá chi tiết và ký hợp đồng thuê xe tải chở hàng
Sau khi tiếp nhận thông tin, đơn vị sẽ cung cấp báo giá rõ ràng, chi tiết đến khách hàng và sau đó là ký kết hợp đồng thuê xe tải.
Một kinh nghiệm nhỏ ở phần báo giá này là nếu đơn vị cung cấp dịch vụ thuê xe tải cố tình tránh né việc báo giá, hoặc không cung cấp đầy đủ hợp đồng rõ ràng, thì rất có thể đây là những đơn vị lừa đảo hoặc kém chất lượng.
Bước 3: Phân loại, đóng gói và bốc xếp hàng hóa lên xe tải
Một đơn vị cho thuê xe tải chuyên nghiệp sẽ luôn có quy trình phân loại, đóng gói hàng hóa bài bản, đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Vì vậy, quý khách có thể dựa trên cách làm việc của đội ngũ nhân viên bốc xếp, đóng gói của công ty để đánh giá chất lượng dịch vụ.
Tuy nhiên, nếu công đoạn đóng gói, sắp xếp này được bên thuê xe tải tự mình thực hiện, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Cần phân loại hàng hóa, sản phẩm cẩn thận trước khi đóng gói, sắp xếp lên xe tải.
- Nên xếp hàng nặng lên trước rồi sau đó mới đến lượt hàng hóa nhẹ
- Không nên xếp chồng các loại hàng hóa cồng kềnh, kích thước lớn mà hãy tách riêng ra.
- Nên đóng gói bằng thùng carton, mút xốp, băng keo và có dây chằng cố định
Bước 4: Thực hiện vận chuyển hàng hóa
Đơn vị cho thuê xe tải sẽ tiến hành thực hiện vận chuyển hàng hóa và quý khách thường sẽ theo dõi dựa trên định vị GPS.
Bước 5: Trả hàng, nghiệm thu và thanh toán
Cuối cùng, sau khi nhận hàng, quý khách sẽ tiến hành thanh toán theo như hợp đồng đã ký kết. Lưu ý, quý khách nên kiểm kê lại hàng hóa được vận chuyển, xem có hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc không.
Và nếu khách hàng sử dụng dịch vụ thuê xe tải chở hàng tại Vận Tải Lefo, đơn vị cam kết bồi thường 100% theo giá thị trường nếu có hư hỏng, thất lạc xảy ra mà lỗi đến từ nhân viên của công ty.
8. Kinh nghiệm ký kết hợp đồng cho thuê xe tải chở hàng
Khi ký kết hợp đồng thuê xe tải chở hàng, quý khách cần hết sức lưu ý những vấn đề sau:
- Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, minh bạch: Bao gồm các điều khoản và điều kiện về: Mục đích thuê xe, loại xe, đời xe, số lượng, trọng lượng hàng hóa, nơi đi, nơi đến, thời gian vận chuyển, cước phí và phương thức thanh toán.
- Quyền lợi và nghĩa vụ: Của các bên tham gia, để bảo đảm về mặt pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
- Hiệu lực hợp đồng: Rõ ràng về thời gian hiệu lực cũng như quy định về việc gia hạn hợp đồng và chấm dứt hợp đồng
- Điều khoản chung: Có các điều khoản chung về việc thực hiện hợp đồng, điều chỉnh hợp đồng, vi phạm hợp đồng, và giải quyết tranh chấp.
- Bảo hiểm xe: Bên cho thuê cần phải đảm bảo rằng xe được bảo hiểm và bảo dưỡng định kỳ. Bên thuê xe tải cần phải chịu trách nhiệm về chi phí xăng dầu khi sử dụng.
9. Tìm hiểu kĩ chất lượng xe và bảo hiểm khi thuê xe tải chở hàng
Khi nhận xe tải, quý khách nên tìm hiểu kĩ càng về chất lượng xe được bàn giao, đảm bảo các chi tiết như: Hệ thống thắng, phanh, lốp, dầu nhớt, gương chiếu hậu… có còn đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn hay không.
Bởi một chiếc xe tải được bảo dưỡng định kỳ tốt, không hỏng hóc thì mới có thể thực hiện công việc vận chuyển một cách an toàn, nhanh chóng nhất.
10. Có lịch trình vận chuyển rõ ràng để tránh phát sinh chi phí
Để tiết kiệm tối đa chi phí thuê xe tải chở hàng, quý khách nên lên trước lịch trình vận chuyển rõ ràng, xác định khoảng thời gian cụ thể để giao, nhận hàng. Từ đó cắt giảm thời gian chờ, giúp tiết kiệm chi phí một cách đáng kể cũng như đảm bảo tiến trình vận chuyển không bị gián đoạn hoặc chậm trễ.
11. Đóng gói cẩn thận hàng hóa trước khi vận chuyển
Hiện nay, nếu lựa chọn thuê xe tải chở hàng, quý khách có thể tự thực hiện đóng gói trước để tiết kiệm chi phí, hoặc yêu cầu đơn vị vận chuyển hỗ trợ khâu đóng gói, bao bọc này.
Tuy nhiên, nếu khách hàng cần vận chuyển các loại sản phẩm điện tử, đồ dễ vỡ hoặc hàng hóa cồng kềnh, thì nên để bên cung cấp dịch vụ thực hiện đóng gói. Bởi vì việc bao bọc, đóng gói các mặt hàng này đòi hỏi một quy trình thực hiện khoa học, bài bản, nhằm hạn chế va đập, đổ vỡ khi di chuyển.
12. Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải chở hàng uy tín, chất lượng
Để lựa chọn được đơn vị cho thuê xe tải chở hàng uy tín, chất lượng trên thị trường hiện nay, quý khách có thể dựa vào một số kinh nghiệm thuê xe tải chở hàng như sau:
- Đơn vị cam kết đảm bảo được sự an toàn cho hàng hóa vận chuyển, có chính sách bồi thường hợp lý.
- Chi phí thuê xe chở hàng rõ ràng, minh bạch, không có phụ phí đi kèm
- Công việc được thực hiện nhanh chóng, đúng lịch trình đã đề ra.
- Có hệ thống xe tải đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công ty.
Thực tế, quý khách có thể dựa trên thông tin từ các diễn đàn, mạng xã hội hoặc những kênh báo chí chính thống để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng uy tín, chuyên nghiệp, giá rẻ tại Vận Tải Lefo
Vận Tải Lefo là công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng giá rẻ, uy tín, chất lượng tại TPHCM và khắp các tỉnh, thành trên cả nước. Khi sử dụng dịch vụ thuê xe tải tại đơn vị, quý khách sẽ nhận được những lợi ích sau đây:
- Công ty Vận Tải Lefo có đầy đủ giấy phép kinh doanh, mã số thuế, có thể xuất hóa đơn, giấy tờ liên quan bất cứ lúc nào quý khách yêu cầu.
- Tại Vận Tải Lefo, giá dịch vụ cho thuê xe tải luôn được tối ưu để mang lại chất lượng tốt nhất, phù hợp với đa dạng khách hàng, từ cá nhân cho đến doanh nghiệp, công ty, tổ chức.
- Tổng đài chăm sóc khách hàng của công ty hoạt động 24/7, bất kể ngày lễ tết, đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về: Kích thước, tải trọng, thể tích thùng xe tải phù hợp với từng nhu cầu vận chuyển cụ thể.
- Đội ngũ nhân viên tài xế, bốc xếp giàu kinh nghiệm, lựa chọn tuyến đường tối ưu nhất, đảm bảo tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí vận chuyển của khách hàng.
- Vận Tải Lefo cam kết luôn có hợp đồng, chính sách bảo hiểm, bồi thường rõ ràng, đảm bảo quyền lợi khách hàng cũng như an toàn hàng hóa tuyệt đối trên mọi chặng đường vận chuyển.
