Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng từ A-Z

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao trong đời sống hiện đại, đặc biệt là ở các khu vực thành phố lớn. Việc sở hữu một chiếc xe tải riêng có thể không phù hợp với nhiều người do chi phí đầu tư cao, thủ tục rườm rà và việc bảo dưỡng, sửa chữa tốn kém. Chính vì vậy, nhiều cá nhân/doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng như một giải pháp “cứu cánh” tiện lợi, tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả trong trong kinh doanh.

Bài viết này của Vận Tải Lefo sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng từ A-Z, giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ và lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp.

Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng là gì?

Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng là gì? Cho thuê xe tải chở hàng là một loại hình dịch vụ cung cấp xe tải cho thuê, có tải trọng, mẫu mã hoặc kích thước phù hợp với nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng. Thông qua dịch vụ này, khách hàng không cần phải sở hữu và quản lý một xe tải riêng, mà có thể tận dụng lợi ích của việc thuê xe tải từ các nhà cung cấp dịch vụ.

Cụ thể, khi sử dụng dịch vụ thuê xe tải, khách hàng có thể lựa chọn loại xe tải phù hợp với nhu cầu của mình. Từ các loại xe tải nhỏ, xe bán tải, xe tải hạng trung, hạng nặng, cho đến các loại xe tải lớn và chuyên dụng như: Xe tải container, xe tải cẩu, hay xe tải đông lạnh,… để giải quyết vấn đề vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

Trường hợp nào cần thuê xe tải chở hàng?

Khi nào cần thuê xe tải chở hàng? Doanh nghiệp hoặc cá nhân nên thuê xe tải nếu:

• Có nhu cầu vận chuyển hàng hóa.
• Không có hoặc chưa đủ nguồn vốn để mua xe tải.
• Muốn tiết kiệm chi phí vận hành và bảo dưỡng xe tải.
• Muốn giảm bớt trách nhiệm và rủi ro khi vận chuyển hàng hóa, đảm bảo an toàn.

Trong thực tế, các trường hợp cụ thể cần thuê xe tải chở hàng có thể kể đến như:

1.  Vận chuyển hàng hóa:

• Vận chuyển hàng hóa cồng kềnh: Khi bạn có số lượng hàng hóa lớn hoặc cồng kềnh cần vận chuyển, bạn cần thuê xe tải chuyên dụng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và người vận chuyển.
• Vận chuyển hàng hóa đường dài: Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa đi xa, việc thuê xe tải sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự lái xe.
• Hàng hóa cần được bảo quản đặc biệt: Một số loại hàng hóa cần bảo quản ở nhiệt độ hoặc độ ẩm nhất định, bạn cần thuê xe tải có thùng kín hoặc thùng lạnh để đảm bảo chất lượng hàng hóa.

2. Chuyển nhà, văn phòng, kho xưởng:

• Di chuyển số lượng đồ đạc lớn: Khi bạn di chuyển nhà, văn phòng hoặc kho xưởng với số lượng đồ đạc lớn, việc thuê xe tải sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Di chuyển đồ đạc cồng kềnh: Một số đồ đạc như tủ lạnh, máy giặt, giường tủ,… có kích thước lớn, khó di chuyển bằng xe máy hay xe ô tô thông thường. Lúc này, bạn cần thuê xe tải có thùng hàng kích thước lớn để đảm bảo hàng hóa được an toàn khi di chuyển.

3. Hỗ trợ cho các sự kiện, hoạt động khác:

• Cung cấp xe tải cho các hoạt động quảng cáo ngoài trời: Bạn có thể thuê xe tải để chở các pano quảng cáo, backdrop, standee,… đến địa điểm tổ chức sự kiện.
• Hỗ trợ vận chuyển hàng hóa trong các trường hợp khẩn cấp: Khi bạn cần vận chuyển hàng hóa khẩn cấp, việc thuê xe tải sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê xe tải để chở đa dạng các loại hàng hóa khác như: Vật liệu xây dựng, phế liệu, hàng hóa tiêu dùng, lượng thực thực phẩm,…

Lợi ích của dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng

Sử dụng dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng mang lại những lợi ích gì? Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng mang lại cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa những lợi ích tiêu biểu như sau:

Tiết kiệm chi phí và thời gian:

• So với việc sở hữu và vận hành xe tải riêng, thuê xe giúp tiết kiệm đáng kể chi phí mua xe, bảo dưỡng, sửa chữa, nhiên liệu,…
• Khách hàng chỉ thanh toán phí thuê xe theo nhu cầu sử dụng, không cần lo lắng về các khoản chi phí cố định.
• Dịch vụ cho thuê xe tải giúp tối ưu hóa thời gian vận chuyển, đảm bảo giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Giá xe tải chở hàng thường được niêm yết công khai, minh bạch trên các website của đơn vị cho thuê xe tải. Khách hàng có thể tham khảo vô cùng nhanh chóng, và tiện lợi.

Linh hoạt và tiện lợi:

• Khách hàng có thể lựa chọn loại xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển, từ xe tải nhỏ đến xe tải lớn, xe container, đáp ứng đa dạng các loại hàng hóa.
• Khách hàng có thể dễ dàng đặt xe, theo dõi lịch trình và quản lý chi phí vận chuyển thông qua hệ thống trực tuyến, mang lại sự tiện lợi và chủ động trong quá trình vận chuyển.

An toàn:

• Các công ty cho thuê xe tải uy tín sở hữu đội ngũ lái xe chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có đầy đủ giấy phép lái xe và am hiểu luật giao thông, đảm bảo an toàn cho người và hàng hóa.
• Xe tải được bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ đảm bảo an toàn kỹ thuật, phù hợp với điều kiện vận chuyển, hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.
• Hàng hóa được vận chuyển cẩn thận, an toàn, hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng, thất lạc, mang đến sự an tâm cho khách hàng.

Dịch vụ chuyên nghiệp:

• Các công ty cho thuê xe tải cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khách hàng lựa chọn loại xe phù hợp, lên kế hoạch vận chuyển hiệu quả, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ bốc xếp hàng hóa, đóng gói, bảo quản hàng hóa theo yêu cầu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Cung cấp dịch vụ theo dõi GPS, đảm bảo an toàn và giám sát hành trình vận chuyển, giúp khách hàng an tâm theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa.

Với những lợi ích thiết thực trên, dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân vận chuyển hàng hóa hiệu quả, tiết kiệm và an toàn. Lựa chọn dịch vụ cho thuê xe tải uy tín sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí, đảm bảo thời gian giao hàng và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng.

Các loại hình dịch vụ cho thuê xe tải phổ biến

Hiện nay có các hình thức thuê xe tải nào? Hiện nay, các công ty cho thuê xe tải tung ra thị trường rất nhiều hình thức dịch vụ để đáp ứng linh hoạt nhu cầu cũng như thu hút người tiêu dùng. Các hình thức thuê xe phổ biến có thể thấy là: Thuê xe tải theo hợp đồng, theo trọng tải xe và theo loại xe tải chở hàng,… Cụ thể:

Thuê xe tải chạy hợp đồng:

• Thuê xe tải theo ngày: Phù hợp cho nhu cầu vận chuyển trong phạm vi ngắn, thời gian di chuyển dưới 8 tiếng. Giá cước được tính theo ngày.
• Thuê xe tải theo tháng: Thích hợp cho nhu cầu vận chuyển liên tục, dài hạn trong vòng 1 tháng. Giá cước được tính theo tháng, thường ưu đãi hơn so với thuê theo ngày hoặc theo chuyến.
• Thuê xe tải theo năm: Lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa thường xuyên, dài hạn.
• Thuê xe tải theo chuyến: Phù hợp với nhu cầu vận chuyển đơn lẻ, số lượng hàng hóa ít và khách hàng có thể tự bốc xếp hàng hóa. Giá cước được tính theo km hoặc chuyến.

Theo hình thức lái xe:

• Thuê xe tải tự lái: Khách hàng tự lái xe, phù hợp cho người có kinh nghiệm lái xe tải, muốn chủ động thời gian và lộ trình.
• Thuê xe tải có tài xế: Đơn vị cho thuê cung cấp tài xế lái xe, phù hợp cho người không có kinh nghiệm lái xe tải, muốn tiết kiệm thời gian và công sức.

Theo tải trọng:

• Cho thuê xe tải nhỏ chở hàng: Chủ yếu là thuê xe tải nhỏ dưới 3,5 tấn, phù hợp cho vận chuyển hàng hóa nhỏ gọn, di chuyển trong khu vực nội thành.
• Cho thuê xe tải trung: Từ 1 tấn đến 5 tấn, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa đa dạng, di chuyển trong và ngoài tỉnh.
• Cho thuê xe tải lớn: Trên 5 tấn, chuyên chở hàng hóa nặng, cồng kềnh, di chuyển đường dài.

Theo loại thùng xe tải chở hàng:

• Thuê xe tải thùng bạt: Phổ biến nhất, phù hợp cho nhiều loại hàng hóa, dễ dàng bốc dỡ.
• Thuê xe tải thùng kín: Bảo vệ hàng hóa tốt hơn khỏi thời tiết và bụi bẩn, thích hợp cho hàng hóa dễ hư hỏng.
• Thuê xe tải đông lạnh: Duy trì nhiệt độ ổn định, bảo quản thực phẩm, đồ tươi sống.
• Thuê xe tải thùng chuyên dụng: Chở các loại hàng hóa đặc biệt như container, xi măng, xăng dầu,…

Ngoài ra, để phục vụ quý khách hàng tốt nhất, các đơn vị vận tải chuyên nghiệp như Vận Tải Lefo sẽ cung cấp thêm một số hình thức cho thuê xe tải khác là: Thuê xe tải chở hàng TPHCM, thuê xe tải chở hàng đi tỉnh…

Các loại xe tải chở hàng phổ biến hiện nay

Xe tải chở hàng phân loại theo tải trọng

Xe tải chở hàng phân loại theo kiểu thùng xe tải

Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng thường vận chuyển các loại hàng hóa nào?

Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng nhận vận chuyển các mặt hàng nào? Các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải thường nhận vận chuyển hầu hết các mặt hàng (trừ các mặt hàng bị pháp luật cấm), bao gồm:

Hàng hóa thông thường:

• Vận chuyển hàng tiêu dùng: Thực phẩm, đồ uống, nhu yếu phẩm, …
• Vận chuyển hàng điện tử: Điện thoại, máy tính, tivi, …
• Vận chuyển hàng may mặc: Quần áo, giày dép, …
• Vận chuyển đồ nội thất: Giường, tủ, bàn ghế, …
• Vật liệu xây dựng: Gạch, cát, đá, xi măng, …
• Vận chuyển máy móc thiết bị: Máy móc công nghiệp, máy móc nông nghiệp, …
• Hàng hóa khác: Gỗ, sắt thép, hóa chất, …

Hàng hóa đặc biệt:

• Vận chuyển hàng hóa nguy hiểm: hóa chất, xăng dầu, khí đốt.
• Vận chuyển hàng hóa cồng kềnh: máy móc, thiết bị, xe cộ.
• Vận chuyển hàng dễ vỡ: đồ gốm sứ, thủy tinh.
• Vận chuyển hàng hóa có giá trị cao: tiền mặt, trang sức, đồ cổ.
• Vận chuyển hàng hóa cần bảo quản lạnh: Thực phẩm tươi sống, thuốc men, …
• Vận chuyển động vật sống: Gia súc, gia cầm,…

Các mặt hàng bị cấm vận chuyển

• Hàng hóa cấm vận chuyển theo quy định của pháp luật: ma túy, vũ khí, chất nổ.
• Hàng hóa sống: động vật hoang dã, động vật quý hiếm.
• Hàng hóa có thể gây nguy hiểm cho người và phương tiện: chất độc hại, chất dễ cháy nổ.

Giá dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng

Công thức tính cước phí cho thuê xe tải chở hàng

Cước phí cho thuê xe tải chở hàng được tính theo công thức nào? Công thức tính giá xe tải chở hàng thường bao gồm tất cả các chi phí thuê xe, phí bốc xếp, phí đóng gói, phí bảo hiểm và các phụ phí khác cộng vào. Cụ thể:

Cước phí = (Giá cước/km x Quãng đường) + Phí bốc xếp + Phí đóng gói + Phí bảo hiểm + Các phụ phí khác

Ngoài ra, một số đơn vị cho thuê xe tải có thể áp dụng các phương thức tính giá khác như:

• Giá trọn gói: Áp dụng cho các chuyến đi có quãng đường ngắn và trọng lượng hàng hóa cố định.
• Giá theo giờ: Áp dụng cho các trường hợp cần thuê xe theo giờ để di chuyển trong nội thành.

Lưu ý: Giá cước cho thuê xe tải có thể thay đổi tùy theo thời điểm và khu vực. Nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cho thuê xe tải để được tư vấn cụ thể về giá cước và các dịch vụ đi kèm.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cho thuê xe tải chở hàng

Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá cho thuê xe tải chở hàng? Giá cho thuê xe tải chở hàng có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố và có thể khác nhau tùy thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ và thị trường. Cụ thể:

• Loại xe tải: Giá thuê xe tải phụ thuộc vào loại xe tải được yêu cầu. Các loại xe tải như xe tải nhỏ, xe tải trung bình, xe tải đông lạnh, xe tải container, hay xe tải cẩu có giá thuê khác nhau. Những loại xe tải đặc biệt hoặc có tính năng đặc thù thường có giá thuê cao hơn.
• Kích thước và tải trọng: Thông số xe tải như kích thước và tải trọng của xe tải cũng ảnh hưởng đến giá thuê. Xe tải có kích thước và tải trọng lớn hơn thường có giá thuê cao hơn do nhu cầu sử dụng nguồn lực và nhiên liệu cao hơn.
• Thời gian thuê: Thời gian thuê xe tải là yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến giá. Thuê xe tải trong thời gian dài thường có giá thuê trung bình thấp hơn so với thuê trong thời gian ngắn hoặc theo giờ.
• Quãng đường vận chuyển: Khoảng cách và địa điểm vận chuyển cũng có thể ảnh hưởng đến giá thuê. Những quãng đường xa, vùng địa lý khó khăn hoặc khu vực có các hạn chế đặc biệt có thể làm tăng giá thuê.
• Thời gian và ngày trong tuần: Giá thuê xe tải có thể thay đổi dựa trên thời gian và ngày trong tuần. Thường thì giá thuê vào các ngày cuối tuần, ngày lễ, hay các giờ cao điểm (như giờ cao điểm trong ngày) có thể cao hơn so với các thời điểm khác.
• Thị trường địa phương: Tình trạng cung và cầu trong thị trường địa phương cũng có thể ảnh hưởng đến giá thuê. Trong một số khu vực có nhu cầu cao nhưng nguồn cung hạn chế, giá thuê có thể tăng lên.
• Các yêu cầu đặc biệt: Nếu khách hàng có các yêu cầu đặc biệt như tài xế chuyên nghiệp, bảo hiểm bổ sung, dịch vụ hỗ trợ đặc biệt, hoặc các yêu cầu tùy chỉnh khác, giá thuê có thể tăng lên.

Tham khảo bảng giá cho thuê xe tải chở hàng mới nhất 2024 tại Vận Tải Lefo

Giá thuê xe tải vận chuyển hàng hóa dưới 50km:

Giá thuê xe tải vận chuyển hàng hóa trên 50 km:

Lưu ý: Bảng giá trên chưa bao gồm phí VAT, cầu đường, bến bãi,…

Quy trình thực hiện dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng

Quy trình cho thuê xe tải chở hàng như thế nào? Mỗi một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải sẽ có quy trình khác nhau tuy nhiên vẫn phải đảm bảo đầy đủ các bước cơ bản.

Trong khuôn khổ bài viết này, bạn đọc có thể tham khảo quy trình cho thuê xe tải chở hàng tại Vận Tải Lefo – đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải uy tín, giá tốt tại Việt Nam:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Tư vấn: Khách hàng có thể gọi điện thoại hoặc nhắn tin đến hotline, zalo hay gửi thông tin qua email công ty.

Bước 2: Báo giá thuê xe vận chuyển: Đội ngũ nhân viên Vận Tải Lefo sẽ tư vấn và báo giá cước phí vận chuyển tuỳ thuộc vào dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.

Bước 3: Chốt đơn đặt xe vận chuyển: Hoàn tất thỏa thuận đặt xe và ký hợp đồng vận chuyển.

Bước 4: Đáp ứng xe vận chuyển: Vận Tải Lefo cung cấp xe đúng theo như thỏa thuận đặt xe của khách hàng, đúng phương tiện, đúng tài xế đúng thời gian đã đăng ký.

Bước 5: Nghiệm thu & Thanh toán: Tiến hành kiểm tra nghiệm thu kết quả vận chuyển và thanh toán chi phí vận chuyển.

Các yếu tố cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng, khách hàng cần lưu ý gì? Để đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ thuê xe tải chở hàng diễn ra nhanh chóng, an toàn và đạt hiệu quả cao, bạn cần lưu ý những điểm sau:

1. Lựa chọn loại xe tải phù hợp:

• Xác định loại hàng hóa cần vận chuyển (kích thước, trọng lượng, đặc tính).
• Chọn loại xe tải phù hợp (kích thước thùng xe, trọng tải, tính năng).
• Tham khảo ý kiến của đơn vị cho thuê xe để được tư vấn cụ thể.

2. Đánh giá độ tin cậy của đơn vị cung cấp dịch vụ:

• Tìm hiểu thông tin về công ty (thành lập, kinh nghiệm, năng lực)
• Đọc kỹ các đánh giá, phản hồi của khách hàng
• Kiểm tra giấy phép kinh doanh, chứng nhận hoạt động

3. Kiểm tra chất lượng xe tải:

• Xem xét tình trạng xe (động cơ, phanh, lốp, hệ thống treo).
• Yêu cầu bảo dưỡng xe trước khi sử dụng.
• Kiểm tra giấy tờ xe (đăng ký, bảo hiểm).

4. Thương lượng giá và điều khoản hợp đồng:

• So sánh giá cả của các đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Xác định rõ các khoản phí (thuê xe, bốc xếp, nhiên liệu,…).
• Ký hợp đồng rõ ràng, đầy đủ các điều khoản (trách nhiệm, quyền lợi,…).

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ hàng hóa và giấy tờ cần thiết.
• Cung cấp thông tin chính xác về địa điểm giao nhận.
• Theo dõi sát sao quá trình vận chuyển.
• Thanh toán đúng cam kết.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ có thể lựa chọn được dịch vụ thuê xe tải chở hàng uy tín, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tiết kiệm chi phí.

Xem thêm: Kinh nghiệm thuê xe tải chở hàng

Các giấy tờ cần thiết khi thuê xe tải chở hàng

Khi thuê xe tải chở hàng cần đảm bảo các loại giấy tờ gì? Để quá trình sử dụng dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng diễn ra suôn sẻ cần đảm bảo các loại giấy tờ sau:

Đối với bên cho thuê xe:

• Giấy phép kinh doanh: Bản gốc và photo (đối với doanh nghiệp).
• Hợp đồng mua bán hàng hóa: Bản gốc và photo (nếu có).

Đối với người thuê xe:

• Nếu tự lái phải mang theo căn cước công dân, giấy phép lái xe phù hợp với loại xe tải và giấy khám sức khỏe lái xe.
• Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói phải cung cấp các loại giấy tờ liên quan đến hàng hóa cần vận chuyển và hợp đồng thuê xe.

Đối với tài xế:

• Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe tải.
• Căn cước công dân.
• Giấy khám sức khỏe lái xe.

Đối với xe tải:

• Giấy đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm.
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Phù hiệu xe chạy hợp đồng (nếu có).

Lưu ý:

• Các loại giấy tờ trên có thể sử dụng bản gốc hoặc photo.
• Các bản photo cần được đóng dấu giáp lai.
• Nên mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.
• Có thể có thêm một số giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của công ty cho thuê xe.

Top các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng uy tín trên toàn quốc theo vùng miền

Công ty nào cho thuê xe tải chở hàng uy tín? Việc lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng uy tín mang lại nhiều lợi ích trong việc tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn hàng hóa mà còn giúp khách hàng an tâm về chất lượng dịch vụ. Dưới đây là một vài công ty cho thuê xe tải chở hàng chuyên nghiệp nên tham khảo:

Trên đây là tất tần tật từ A đến Z các thông tin về dịch cho thuê xe tải chở hàng, hy vọng khách hàng sẽ hiểu rõ và lựa chọn được dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình. Và nếu quý khách hàng tại TPHCM đang tìm kiếm đơn vị cho thuê xe tải chở hàng giá rẻ, chất lượng, hãy liên hệ ngay Vận Tải Lefo qua Hotline: 09.69.69.69.80 –1800.0068 để được tư vấn một cách tận tình, chi tiết nhất.