Để tính cước vận chuyển xe tải một cách chính xác nhất, cần phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển như khoảng cách địa lý, loại xe tải sử dụng, trọng lượng và khối lượng hàng hóa, đặc tính loại hàng, tuyến đường vận chuyển, thời gian giao hàng và các dịch vụ bổ sung đi kèm. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích và thiết thực về cách tính cước vận tải đường bộ cho từng loại hàng hóa cụ thể, đồng thời giới thiệu đơn vị vận chuyển uy tín Vận tải Lefo và giải đáp những câu hỏi phổ biến xoay quanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải.
Các yếu tố ảnh hưởng đến cước vận chuyển xe tải
Yếu tố nào ảnh hưởng đến cước vận chuyển xe tải? Mức giá xe tải chở hàng luôn là một trong những yếu tố mà các doanh nghiệp và khách hàng đặc biệt quan tâm, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và lợi nhuận kinh doanh. Để xác định mức cước vận tải hợp lý, cần phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố chính sau đây:
- Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách vận chuyển chính là yếu tố then chốt hàng đầu quyết định giá cước vận tải. Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tính cước phí dựa theo số km thực tế mà xe tải di chuyển, với mức giá tăng dần tương ứng theo cự ly quãng đường.
- Loại xe tải sử dụng: Tùy thuộc vào kích thước và trọng tải của từng loại xe mà giá cước vận chuyển sẽ có sự khác biệt rõ rệt. Xe tải nhẹ dưới 500kg thường có mức cước rẻ nhất, trong khi xe container 40 feet chuyên chở hàng siêu trường siêu trọng lại có giá đắt đỏ hơn hẳn. Đặc biệt, các loại xe đông lạnh bảo quản thực phẩm tươi sống còn phải cộng thêm phụ phí riêng..
- Trọng lượng và khối lượng hàng hóa: Song song với yếu tố kích cỡ của xe, trọng lượng và thể tích hàng hóa cũng đóng vai trò chi phối quan trọng đến giá cước của chuyến vận tải. Những mặt hàng có trọng lượng nặng hoặc kích thước cồng kềnh (như máy móc công nghiệp, thiết bị siêu trường siêu trọng) sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với hàng hóa nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ nhàng.
- Loại hàng hóa cần vận chuyển: Mỗi loại hàng hóa sẽ có những đặc thù riêng biệt và đòi hỏi điều kiện vận chuyển khác nhau. Chẳng hạn, những mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ cần phải được đóng gói cẩn thận và chằng buộc chắc chắn, hàng điện tử đòi hỏi xe tải phải có hệ thống giảm xóc tốt, thực phẩm tươi sống cần được bảo quản ở nhiệt độ lạnh, còn hàng nguy hiểm như hóa chất, xăng dầu phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt về an toàn.
- Tuyến đường vận chuyển: Việc lựa chọn tuyến đường vận chuyển cũng góp phần không nhỏ trong việc định hình chi phí logistics. Những tuyến đường thẳng tắp trên cao tốc sẽ giúp rút ngắn thời gian di chuyển đáng kể nhưng đồng thời cũng tốn khá nhiều phí cầu đường, trạm BOT. Ngược lại, tuyến đường làng quê có thể giúp tiết kiệm phí nhưng lại khiến thời gian vận chuyển kéo dài hơn. Đặc biệt vào mùa mưa lũ, một số cung đường có thể bị ách tắc nghiêm trọng, buộc các lái xe phải chọn lối đi vòng dài hơn dự kiến.
- Thời gian vận chuyển yêu cầu: Nhìn chung, thời gian giao hàng càng gấp rút và khẩn cấp thì cước phí vận chuyển càng cao. Dịch vụ chuyển phát nhanh, giao hàng trong 1-2 ngày sẽ đắt gấp 2-3 lần so với giao hàng tiêu chuẩn mất 5-7 ngày. Nếu chấp nhận chờ đợi lâu hơn, khách hàng có thể tiết kiệm được 20-30% chi phí.
- Các phí dịch vụ bổ sung đi kèm: Ngoài cước chính, khách hàng cần tính thêm các phí dịch vụ đi kèm như đóng gói chuyên nghiệp, bốc xếp, giao tận tay, khai hải quan, bảo hiểm, lưu kho bãi… Tất cả các yếu tố phụ trợ này sẽ làm tăng đáng kể tổng chi phí vận chuyển.
Cách tính cước vận chuyển xe tải
Cước vận chuyển xe tải được tính như thế nào? Đơn giá vận chuyển hàng hóa đường bộ bằng xe tải có thể được tính theo trọng lượng, theo khối lượng hoặc theo khoảng cách. Cụ thể:
- Theo trọng lượng: Cước phí = Trọng lượng hàng (kg hoặc tấn) x Đơn giá tương ứng
- Theo khối lượng: Cước phí = Khối lượng hàng (m3) x Đơn giá tương ứng.. Trong đó: Khối lượng = Dài x Rộng x Cao / 5000 (m3)
- Theo khoảng cách: Cước phí = Khoảng cách vận chuyển (km) x Đơn giá/km
Công thức tính cước vận chuyển xe tải đối với một số loại hàng hóa
1. Cách tính cước vận chuyển đường bộ đối với hàng hóa nhẹ
Đối với các mặt hàng có trọng lượng nhẹ dưới 3kg như quần áo, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, cước phí sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa theo công thức:
Cước vận chuyển = Trọng lượng thực (kg) x Đơn giá (đồng/kg)
2. Cách tính cước vận chuyển đường bộ đối với hàng hóa cồng kềnh
Với những mặt hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng không quá nặng như đồ nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ, cước phí sẽ được tính bằng cách so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo công thức:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (m3)
Cước phí sẽ được tính theo trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.
3. Cách tính cước vận chuyển đường bộ đối với dịch vụ vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng
Vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng là dịch vụ chuyên chở hàng hóa có kích thước chiều ngang trên 2,5m, chiều dài trên 20m, chiều cao trên 4,2m (trừ container) hoặc trọng lượng từ 32 tấn trở lên. Cước phí được tính như sau:
- Hàng có thể tích ≤ 1,5m3: Tính theo trọng lượng thực tế kể cả bao bì.
- Hàng có thể tích > 1,5m3: Quy đổi mỗi 1,5m3 thành 1 tấn. Nếu lẻ dưới 0,5 tấn sẽ bỏ qua, từ 0,5 tấn trở lên tính tròn 1 tấn.
- Ngoài ra, nếu khoảng cách vận chuyển dưới 0,5km sẽ không tính, từ 0,5km trở lên sẽ tính tròn thành 1km.
4. Cách tính cước vận chuyển đường bộ đối với hàng hóa thiếu tải
Trong trường hợp đơn hàng không đủ tải trọng so với khả năng của xe, cước phí sẽ được tính như sau:
- Nếu hàng hóa chỉ chiếm dưới 50% tải trọng xe: Tính bằng 80% tải trọng đăng ký của xe.
- Nếu hàng hóa chiếm từ 50-90% tải trọng xe: Tính bằng 90% tải trọng đăng ký của xe.
- Nếu hàng hóa chiếm trên 90% tải trọng xe: Tính bằng 100% tải trọng đăng ký của xe.
Như vậy, tùy theo đặc điểm của từng loại hàng hóa như trọng lượng, kích thước, thể tích mà các công ty vận tải sẽ áp dụng những cách tính cước phí khác nhau sao cho vừa đảm bảo hiệu quả kinh tế, vừa tối ưu hóa việc khai thác phương tiện vận chuyển. Việc tìm hiểu kỹ và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí logistics.
Bảng giá cước vận chuyển xe tải tham khảo của Vận tải Lefo
Giá cước vận chuyển xe tải của Vận tải Lefo có cao không? Giá cước vận chuyển xe tải của Lefo rất hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Bảng giá vận chuyển xe tải theo trọng tải tại đơn vị được cập nhật mới nhất, quý khách hàng có thể tham khảo:
- Giá cước vận chuyển tại Vận tải Lefo dưới 50km:
| Loại Xe | Kích Thước xe | 10km Đầu | 11 – 50km | Thời gian chờ |
| 1.2 tấn | 3m x 1.6m x 1.6m | 450.000 đ | 20.000 đ | 100.000 đ/giờ |
| 1.4 tấn | 3.4m x 1.65m x 1.6m | 480.000 đ | 25.000 đ | 100.000 đ/giờ |
| 2.3 tấn | 3.5m x 1.7m x 1.7m | 520.000 đ | 30.000 đ | 100.000 đ/giờ |
| 1.9 tấn | 4.38m x 1.85m x 1.8m | 550.000 đ | 35.000 đ | 150.000 đ/giờ |
| 2.5 tấn | 4.5m x 2m x 2m | 600.000 đ | 40.000 đ | 150.000 đ/giờ |
| 2 tấn | 6.2m x 2m x 2m | 800.000 đ | 50.000 đ | 200.000 đ/giờ |
- Giá cước vận chuyển tại Vận tải Lefo trên 50 km
| Loại Xe | Kích Thước xe | 51-100km | > 100km | Thời gian chờ | Lưu đêm |
| 1.2 tấn | 3m x 1.6m x 1.6m | 11.000 đ | 9.000 đ | 100.000 đ/giờ | 200.000 đ |
| 1.4 tấn | 3.4m x 1.65m x 1.6m | 12.000 đ | 10.000 đ | 100.000 đ/giờ | 200.000 đ |
| 2.3 tấn | 3.5m x 1.7m x 1.7m | 13.000 đ | 11.000 đ | 100.000 đ/giờ | 200.000 đ |
| 1.9 tấn | 4.38m x 1.85m x 1.8m | 14.000 đ | 12.000 đ | 150.000 đ/giờ | 300.000 đ |
| 2.5 tấn | 4.5m x 2m x 2m | 15.000 đ | 13.000 đ | 150.000 đ/giờ | 300.000 đ |
| 2 tấn | 6.2m x 2m x 2m | 25.000 đ | 20.000 đ | 200.000 đ/giờ | 500.000 đ |
Lưu ý: Trên đây chỉ là bảng giá tham khảo, nếu cần báo giá chính xác liên hệ với Vận tải Lefo để được nhân viên tư vấn cụ thể.
Vận tải Lefo – Đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa xe tải uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM
Vì sao nên chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa xe tải Lefo? Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành vận tải tại TPHCM, Vận tải Lefo tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hàng đầu tại Việt Nam. Công ty sở hữu một đội ngũ xe tải đa dạng và hiện đại, gồm đầy đủ các loại xe với tải trọng từ dưới 500kg cho đến các xe đầu kéo hạng nặng trên 20 tấn, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng.
Lý do nên hợp tác với Vận tải Lefo:
- Đảm bảo tuyệt đối an toàn cho hàng hóa, trang thiết bị của khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
- Bồi thường 100% giá trị đối với mọi hư hỏng, mất mát do lỗi của công ty.
- Hoàn thành công việc đúng tiến độ cam kết với khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên nghiệp, làm việc tận tâm, chu đáo.
- Đội xe tải đa dạng trọng tải, kiểu thùng phù hợp với nhiều loại hàng hóa.
Với phương châm “Chất lượng – Tận tâm – Đúng hẹn”, Vận Tải Lefo cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tối ưu và chuyên nghiệp nhất, đặc biệt là đối với dịch vụ vận chuyển hàng hóa TPHCM.
Những câu hỏi phổ biến xoay quanh vận chuyển hàng hóa xe tải
1. Khối lượng hàng tối đa mà mỗi loại xe tải có thể chở là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào từng loại xe tải cụ thể: xe dưới 500kg có thể chở được tối đa khoảng 350-400kg, xe tải 3,5 tấn chở được 2-2,5 tấn hàng, trong khi xe đầu kéo hạng nặng có thể vận chuyển tới 30-32 tấn mỗi chuyến.
2. Khi gửi hàng đi các tỉnh thành xa, hoặc liên tỉnh thì cần phải chuẩn bị những gì?
Khi vận chuyển hàng hóa liên tỉnh, cần chuẩn bị:
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc chắn, dán tem nhãn và mác hàng rõ ràng.
- Chuẩn bị đầy đủ hóa đơn chứng từ, giấy tờ liên quan đến lô hàng.
- Đặt lịch vận chuyển trước ít nhất 1-2 ngày để đơn vị kịp sắp xếp xe.
- Thanh toán trước một phần cước phí (thường là 30-50%) để giữ chỗ.
3. Thời gian vận chuyển hàng đi các tỉnh thành thường mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển hàng đi các tỉnh thành cụ thể:
- Với tuyến ngắn dưới 200km: thời gian vận chuyển dao động từ 1-2 ngày.
- Tuyến trung bình từ 200-500km: thời gian giao hàng khoảng 2-3 ngày.
- Tuyến dài trên 500km: có thể mất từ 3-5 ngày để hàng đến nơi. (Chưa bao gồm thời gian thông quan đối với hàng xuất nhập khẩu)
Đặc biệt đối với dịch vụ vận chuyển hàng hóa bắc nam, Vận Tải Lefo chỉ mất khoảng từ 2 – 3 ngày để đơn hàng đến tận tay người nhận.
4. Nếu xảy ra tình trạng hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng thì xử lý thế nào?
Nếu xảy ra tình trạng hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, chủ hàng cần nhanh chóng liên hệ với đơn vị vận chuyển để kiểm tra hiện trạng và lập biên bản xác nhận. Tùy theo mức độ thiệt hại, chủ hàng có thể yêu cầu bồi thường từ 50-100% giá trị hàng hóa.
Trong trường hợp mất hàng hoàn toàn, chủ hàng có quyền đòi bồi thường 100% giá trị. Nếu hàng hóa đã được mua bảo hiểm, chủ hàng cần tiến hành các thủ tục cần thiết để yêu cầu công ty bảo hiểm chi trả tiền bồi thường theo quy định trong hợp đồng.
5. Làm thế nào để có thể tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển hàng hóa?
Để tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển hàng hóa, bạn nên tối ưu hóa khối lượng và kích thước hàng, tránh chở quá nhiều hàng lẻ. Hãy lựa chọn loại xe và cỡ xe phù hợp nhất với lượng hàng thực tế cần chuyển. Gom hàng để chở một lần thay vì chia thành nhiều chuyến nhỏ lẻ. Sử dụng phương thức vận chuyển tiết kiệm, chấp nhận thời gian giao hàng lâu hơn một chút. Bên cạnh đó, tìm hiểu, so sánh mức cước của nhiều đơn vị vận tải để chọn nơi có giá tốt nhất. Cuối cùng, ký hợp đồng dài hạn hoặc cam kết sử dụng dịch vụ đều đặn sẽ giúp bạn được hưởng chiết khấu, giảm chi phí đáng kể.
Trên đây là tất cả những thông tin cần thiết và hữu ích xoay quanh vấn đề tính cước và sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc cái nhìn toàn diện và chi tiết về chủ đề này, giúp bạn dễ dàng tính toán chi phí cũng như lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải uy tín và chất lượng nhất cho nhu cầu của mình.
