Nên thuê hay mua xe tải chở hàng? Ưu và nhược điểm

Khi nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng, việc nên thuê hay mua xe tải chở hàng trở thành mối quan tâm của nhiều cá nhân, doanh nghiệp. Mỗi lựa chọn đều có lợi ích và hạn chế riêng phụ thuộc vào các yếu tố như tần suất sử dụng, chi phí đầu tư ban đầu, bảo dưỡng cùng tính linh hoạt trong vận chuyển. Vậy đâu là quyết định tối ưu nhất? Trong bài viết dưới đây hãy cùng Vận Tải Lefo tìm hiểu các lưu ý cũng như những ưu nhược điểm của thuê và tự mua xe tải nhé!

Các yếu tố cần lưu ý khi cân nhắc nên thuê hay mua xe tải chở hàng

Khi đứng trước quyết định nên thuê hay mua xe tải, có một số yếu tố quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng và điều kiện kinh tế của mỗi cá nhân, doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Tần suất sử dụng xe tải

Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa không thường xuyên, chẳng hạn như chuyển nhà hoặc di chuyển hàng ngắn hạn thì thuê xe tải là lựa chọn kinh tế hơn. Bạn có thể thuê xe theo chuyến, theo ngày hoặc thậm chí theo tháng, tùy thuộc vào nhu cầu của mình. Ngược lại, nếu công việc kinh doanh của bạn đòi hỏi việc sử dụng xe tải hàng ngày hoặc thường xuyên, việc mua một chiếc xe tải riêng sẽ mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí về lâu dài.

Khả năng tài chính ban đầu

Nên thuê hay mua xe tải chỏ hàng sẽ tiết kiệm hơn? Mua một chiếc xe tải mới đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu đáng kể, từ vài trăm triệu đến cả tỷ đồng, tùy thuộc vào tải trọng và thương hiệu xe. Trong khi đó, thuê xe tải lại không yêu cầu khoản đầu tư ban đầu lớn như vậy. Bạn chỉ cần trả tiền thuê xe theo chuyến hoặc theo tháng, điều này giúp bạn giảm bớt gánh nặng tài chính.

Chi phí sử dụng hàng tháng

Khi sở hữu xe tải của riêng mình, bạn phải chịu trách nhiệm về nhiều chi phí phát sinh bao gồm tiền nhiên liệu, bảo dưỡng định kỳ, phí đường bộ, bảo hiểm, đăng kiểm và khấu hao xe. Nếu thuê tài xế, bạn cũng phải trả lương cùng các khoản phụ cấp khác. Đối với việc thuê xe tải thì bạn chỉ cần trả tiền thuê xe, công ty cho thuê sẽ lo phần còn lại.

Yếu tố tiện lợi

Khi thuê xe tải từ các công ty uy tín, bạn sẽ được hưởng lợi từ quy trình vận chuyển chuyên nghiệp. Mọi quá trình di chuyển hàng hóa sẽ trở nên đơn giản hơn, bạn chỉ cần cung cấp thông tin về điểm đi và điểm đến, còn việc vận chuyển sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Ngược lại, việc sở hữu xe tải riêng đòi hỏi bạn phải tự mình xử lý nhiều công việc, từ việc đóng gói, sắp xếp hàng hóa đến việc tìm hiểu các tuyến đường phù hợp.

Tài xế lái xe

Khi quyết định nên thuê hay mua xe tải chở hàng, vấn đề tài xế cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn sẽ tự lái xe hay cần thuê tài xế riêng? Nếu thuê tài xế, bạn cần lưu ý rằng họ cũng là người lao động, do đó cần đảm bảo các chế độ lương thưởng, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng cần dành thời gian quản lý, theo dõi và đánh giá năng lực, sự trung thực của tài xế trong việc kiểm soát nhiên liệu, sửa chữa cùng các công việc liên quan khác.

Ưu và nhược điểm khi tự mua xe tải chở hàng

Quyết định mua xe tải chở hàng riêng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có được sự tự chủ và linh hoạt tuyệt đối trong công việc vận chuyển. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích bạn cũng cần cân nhắc đến các chi phí cũng như rủi ro tiềm ẩn.

Ưu điểm:

• Tính chủ động: Sở hữu xe tải riêng cho phép bạn chủ động hoàn toàn về thời gian và lịch trình vận chuyển, không phải phụ thuộc vào các đơn vị cho thuê xe. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên.
• Kiểm soát chi phí: Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu lớn, việc sở hữu xe tải giúp bạn dễ dàng dự đoán cũng như kiểm soát chi phí vận chuyển trong dài hạn. Bạn có thể tự quyết định các vấn đề liên quan đến nhiên liệu, bảo dưỡng từ đó tối ưu hóa chi phí vận hành.
• Tăng hiệu quả kinh doanh: Xe tải là tài sản của doanh nghiệp, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích vận chuyển khác nhau nên bạn có thể chủ động mở rộng phạm vi hoạt động để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng.
• Nâng cao giá trị thương hiệu: Việc sở hữu đội xe tải riêng góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp uy tín cho doanh nghiệp. Điều này tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, đồng thời tăng cường vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Mua xe tải đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, bao gồm chi phí mua xe, đăng ký, bảo hiểm cùng các chi phí liên quan khác. Điều này có thể gây áp lực lớn về tài chính nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Chi phí vận hành, bảo dưỡng: Bạn phải chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa xe tải bao gồm nhiên liệu, phí cầu đường, bảo dưỡng định kỳ cùng sửa chữa đột xuất. Các chi phí này có thể biến động, khó dự đoán.
• Yêu cầu quản lý phức tạp: Việc quản lý đội xe tải đòi hỏi bạn phải có kiến thức cùng với kinh nghiệm về vận hành, bảo dưỡng và quản lý tài xế. Bạn cần đảm bảo xe tải luôn trong tình trạng hoạt động tốt, đồng thời tuân thủ các quy định về an toàn giao thông.
• Rủi ro và khấu hao: Giá trị xe tải có thể giảm theo thời gian do khấu hao cùng các yếu tố thị trường. Bạn cũng phải đối mặt với các rủi ro như tai nạn, hư hỏng hoặc mất cắp xe tải.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm mua xe tải chở hàng & các tiêu chí cần lưu ý từ A-Z

Ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ xe tải chở hàng

Khi cần vận chuyển hàng hóa, việc lựa chọn thuê xe tải là một giải pháp được nhiều người cân nhắc. Tuy nhiên, như bất kỳ dịch vụ nào, việc thuê xe tải chở hàng cũng có những ưu nhược điểm riêng.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Đây là ưu điểm lớn nhất của việc thuê xe tải. Bạn không cần phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua xe, tránh được các chi phí phát sinh như bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm và khấu hao xe.
• Lựa chọn linh hoạt: Cá nhân, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn loại xe tải phù hợp với khối lượng và tính chất hàng hóa của mình, từ xe tải nhỏ đến xe tải lớn, xe thùng kín, xe thùng bạt,… Điều này giúp tối ưu hóa chi phí đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
• Tiện lợi, giảm thiểu rủi ro: Khách hàng không cần phải lo lắng về việc quản lý và bảo dưỡng xe, mọi việc đã có đơn vị cho thuê xe lo. Ngoài ra, bạn cũng tránh được rủi ro về giá trị xe giảm theo thời gian hoặc hư hỏng, mất cắp.

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ: Người thuê phải tuân thủ lịch trình cũng như giá cả của đơn vị cho thuê xe, đôi khi không được linh hoạt như mong muốn.
• Hạn chế về thời gian: Vào những thời điểm cao điểm, việc thuê xe tải có thể gặp khó khăn, đặc biệt là khi bạn cần xe gấp.
• Chi phí có thể cao hơn: Nếu cá nhân, tổ chức có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên liên tục, chi phí thuê xe tải về lâu dài có thể cao hơn so với việc mua xe riêng.
• Rủi ro về chất lượng dịch vụ: Nếu lựa chọn đơn vị cho thuê xe không uy tín, khách hàng có thể gặp phải các vấn đề về chất lượng xe, thái độ phục vụ và trách nhiệm đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Những lưu ý khi thuê xe tải chở hàng cần biết

Khi có nhu cầu thuê xe tải chở hàng, việc nắm rõ những lưu ý sẽ giúp bạn đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, an toàn đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí.

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải uy tín

Đây được xem là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng dịch vụ. Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin về các công ty cho thuê xe tải thông qua nhiều kênh khác nhau như website, mạng xã hội hoặc tham khảo ý kiến từ những người thân, bạn bè từng sử dụng dịch vụ. Đừng ngần ngại yêu cầu xem giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động và bảng báo giá chi tiết. Ngoài ra, hãy đọc các đánh giá, phản hồi từ khách hàng trước đó để có cái nhìn khách quan để đưa ra lựa chọn sáng suốt.

Xác định rõ nhu cầu vận chuyển

Việc xác định chính xác loại hàng hóa (kích thước, trọng lượng, số lượng), quãng đường vận chuyển và thời gian giao hàng sẽ giúp người thuê chọn được loại xe tải phù hợp nhất, tránh lãng phí chi phí. Đặc biệt, bạn cần tìm hiểu kỹ danh mục hàng hóa cấm vận chuyển theo quy định của pháp luật để tránh vi phạm.

Thỏa thuận hợp đồng thuê xe rõ ràng

Hợp đồng là văn bản pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Dù khối lượng hàng hóa lớn hay nhỏ, bạn cũng cần yêu cầu lập hợp đồng bằng văn bản với đầy đủ các điều khoản rõ ràng. Các nội dung cần có trong hợp đồng bao gồm: Thông tin chi tiết về hàng hóa, giá cả và phương thức thanh toán, các giấy tờ kèm theo, trách nhiệm của các bên, thời hạn hợp đồng, chính sách bồi thường thiệt hại. Hãy đọc kỹ từng điều khoản cũng như yêu cầu giải thích nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng.

Kiểm tra kỹ lưỡng xe tải trước khi vận chuyển

Việc kiểm tra tình trạng xe tải sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt chuyến đi. Hãy kiểm tra kỹ thùng xe, ngoại thất, nội thất, động cơ, lốp xe và các thiết bị an toàn. Đồng thời, bạn nên yêu cầu lái xe cung cấp giấy phép lái xe cùng các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính pháp lý khi làm việc.

Giám sát quá trình vận chuyển

Để theo dõi sát sao quá trình vận chuyển, hãy trao đổi thông tin liên lạc chính xác với đơn vị cho thuê xe và theo dõi lộ trình di chuyển. Liên lạc với lái xe khi cần thiết để nắm bắt tình hình nhằm xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.

Thanh toán cước phí và yêu cầu hóa đơn

Khi thanh toán cước phí, bạn hãy yêu cầu hóa đơn cùng các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính minh bạch, đồng thời tránh các tranh chấp sau này.

Bảng giá cho thuê xe tải chở hàng tham khảo tại Vận Tải Lefo

Nhằm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về cước vận chuyển, Vận Tải Lefo xin giới thiệu cách tính giá cước thuê xe tải chở hàng mà công ty đang áp dụng. Theo đó, giá cước sẽ được tính dựa trên hai yếu tố chính: Khoảng cách vận chuyển thực tế và tải trọng của xe. Ngoài ra, tùy thuộc vào khối lượng, kích thước hàng hóa hay các yêu cầu cụ thể của khách hàng, nhân viên tư vấn của Lefo sẽ hỗ trợ lựa chọn loại xe tải phù hợp tiết kiệm nhất.

Dưới đây là bảng giá cước thuê xe tải chở hàng của Vận Tải Lefo, được phân chia theo khoảng cách vận chuyển:

Bảng giá cước thuê xe tải áp dụng cho 50km

Bảng giá cước thuê xe tải áp dụng cho từ 50km trở lên

Lưu ý: Trên đây chỉ là bảng giá tham khảo, nếu cần báo giá chính xác liên hệ với Vận tải Lefo qua hotline 1800.0068 để được nhân viên tư vấn cụ thể.

Địa điểm cho thuê xe tải chở hàng uy tín hiện nay

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực vận tải tại TP.HCM, Vận tải Lefo đã khẳng định vị thế là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực vận chuyển, cho thuê xe tải chở hàng hóa. Công ty sở hữu đội xe tải đa dạng và hiện đại, từ các xe tải nhỏ 500kg đến các xe đầu kéo hạng nặng trên 10 tấn, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng.

Tại sao nên chọn Vận tải Lefo?

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa: Với kinh nghiệm hơn 10 năm cùng đội ngũ nhân viên lành nghề, Vận tải Lefo cam kết bảo vệ hàng hóa của khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
• Chính sách bồi thường rõ ràng: Công ty bồi thường 100% giá trị hàng hóa đối với mọi hư hỏng hoặc mất mát do lỗi của công ty.
• Đảm bảo tiến độ: Với quy trình làm việc nhanh gọn, công ty cam kết hoàn thành công việc đúng tiến độ đã thỏa thuận với khách hàng.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, luôn tận tâm và chu đáo trong công việc.
• Đa dạng loại xe tải: Công ty sở hữu đội xe tải với nhiều tải trọng và kiểu thùng khác nhau, phù hợp với mọi loại hàng hóa.

Những câu hỏi thường gặp khi thuê xe tải chở hàng

Nên sử dụng dịch vụ thuê xe tải chở hàng khi nào?

Bạn nên cân nhắc thuê xe tải chở hàng khi:

• Chuyển nhà, chuyển văn phòng: Khi bạn cần vận chuyển đồ đạc, nội thất với khối lượng lớn, thuê xe tải là lựa chọn tối ưu.
• Vận chuyển hàng hóa kinh doanh: Các doanh nghiệp, cửa hàng cần vận chuyển hàng hóa đến các địa điểm khác nhau, thuê xe tải giúp tiết kiệm chi phí so với việc đầu tư xe riêng.
• Vận chuyển hàng hóa sự kiện: Các sự kiện, hội chợ cần vận chuyển trang thiết bị, vật dụng, thuê xe tải giúp đảm bảo đúng tiến độ.
• Vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, quá khổ: Những mặt hàng có kích thước lớn, khó vận chuyển bằng phương tiện cá nhân, thuê xe tải là giải pháp an toàn.

Có những loại xe tải nào phổ biến thường được thuê để chở hàng?

• Xe tải nhỏ (dưới 1 tấn): Phù hợp với việc vận chuyển hàng hóa nhẹ, đồ đạc gia đình.
• Xe tải tầm trung (1 – 5 tấn): Thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa kinh doanh, chuyển văn phòng.
• Xe tải lớn (trên 5 tấn): Dùng để vận chuyển hàng hóa công nghiệp, vật liệu xây dựng.
• Xe tải thùng kín: Bảo vệ hàng hóa khỏi mưa nắng, bụi bẩn.
• Xe tải thùng bạt: Linh hoạt trong việc vận chuyển hàng hóa có kích thước không đồng đều.
• Xe tải đông lạnh: Chuyên chở hàng hóa cần bảo quản ở nhiệt độ thấp.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi thuê xe tải chuyển chở hàng?

Khi thuê xe chở hàng, các giấy tờ cần thiết sẽ gồm:

• Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe thuê.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận kiểm định liên quan nếu có.
• Hợp đồng thuê xe (nếu có).
• Các giấy tờ liên quan đến hàng hóa cần vận chuyển (nếu có).

Ngoài ra bạn nên mang theo căn cước công dân để đối chiếu khi cần thiết.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thuê xe tải chở hàng?

Giá cước sẽ ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:

• Loại xe và tải trọng: Xe tải có tải trọng lớn hơn thường có giá thuê cao hơn.
• Quãng đường vận chuyển: Quãng đường càng dài, giá thuê càng tăng.
• Thời gian thuê xe: Thuê xe theo ngày, theo chuyến hay theo giờ đều có mức giá khác nhau.
• Loại hàng hóa: Hàng hóa đặc biệt (dễ vỡ, cần bảo quản đặc biệt) có thể phát sinh thêm chi phí.
• Dịch vụ đi kèm: Thuê xe có tài xế, bốc xếp hàng hóa, đóng gói… cũng ảnh hưởng đến giá thuê.
• Thời điểm thuê xe: Thuê xe vào ngày lễ, cuối tuần hoặc giờ cao điểm có thể có giá cao hơn.

Với những thông tin mà bài viết trên cung cấp, hy vọng rằng đã giúp bạn có thêm cơ sở để đưa ra quyết định sáng suốt nhất nên thuê hay mua xe tải chở hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê xe tải uy tín, chuyên nghiệp cũng như tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với Vận tải Lefo qua hotline 1800.0068 để nhận báo giá chính xác nhất.